上个信息系统,要先明确几点:
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动机是什么?通过引入新的系统,是想解决目前面临的什么核心问题?还是其它原因?
企业上系统的动机有很多,有些是“上级”要求,有些是市场要求,有些是自主探索性质的。
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企业当前的信息化现状如何?
当前有没有已在施行的系统?第三方的服务单位?应用现状如何?哪方面解决得不好?历史数据是否需要利用?
预期建设的项目有没有业内同行的成功范例,是否俱有可复制性,如果是个性化和自创的部分与业内标准化系统有哪些明确的差异,要意识到标准化与稳定性之间存在负相关性,非标的适用度好,但开发的复杂度大,稳定性差,引入风险大
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合理控制期望和中长期的预算投入
排个优先级,先解决独立的、核心的问题,不要一次打算解决太多、又相互依赖的问题,没有抽丝剥茧分解成一个小而易的方案前,宁可不动,不要盲动;
做好中长期信息化战略,数据驱动经营的打算,信息化要循序渐进,底座要与时俱进,不至于太落后的技术栈;
合理的预算,要做好长期持续投入的准备,尊重各外协服务单位的劳动;
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避免虎头蛇尾
避免兴师动众,却虎头蛇尾。实施项目组双方的一把手或者高级别人员要全程参与,保证责任明确、资源到位,沟通高效顺畅,全力配合,不能甩手掌柜;
尽量减少对多部门、人员的直接影响,尤其在设计时尽量剔除“人工操作密集高”的部分,比如传统的OA 、MIS系统,这类需要强依赖于人员的知识水平、主观态度、操作经验的。将“防呆”,“防错”,“防伪”思想贯彻始终,对数据的时效性与准确性保持敏感。
要润物细无声,不激进强推,不增加职员的额外负担和企业管理成本,优先取得一线操作和管理人员的支持,体验佳,效率在潜移默化地提升;
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保护商业机密和知识产权
可能有些涉及企业的核心业务,所有的数据、代码、资料必须保证在委托单位的许可下获取、发布和改动,对引入的物料、资料进行审查,避免引入侵权等法律风险;