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出口专家-云外贸

素材提供:千妙科技产业观察 知识分类:千妙智慧应用 关键词:外贸软件 发布日期:2023-04-04
千妙云外贸
  1. 软件功能: 邮件管理、客户管理、产品管理、出口管理、财务管理、单证管理、进口管理、客户供应链管理等300多个模块
  2. 云服务: 免费咨询 免安装 免部署 开箱即用 免费升级 永久使用。基于云版本,并非盒装光盘介质软件。
  3. 支持平台: 基于WEB的架构,客户端采用WEB浏览器,平台无关性,微软Windows、MAC、Linux、iOS、Android均支持
 
模块 功能
邮件管理 邮件管理、邮件群发、邮件帐户、邮件统计、审批设置、自动接收、定时发送、自动分发、自动归档、标星邮件、邮件备注、邮件提醒、邮件审批、下属邮件
外销管理 产品销售、客户资料、客户询价、内销合同、出口报价、外销合同、合同进度、出货情况、客户快递、商机管理、内销管理 产品销售、客户询价单、内销报价单、内销合同、发货单、 销售退货,客户出货情况、合同进度表、客户快递管理
进口管理 进口采购合同
采购管理 工厂询价、快速报价、快速报价、工厂资料、产品资料、采购合同、物料订单、采购跟单、审批采购、工厂快递、打样管理、样品管理、验货管理
单证管理 出运管理、客户单证、报关单证、出运运请、海关编码、代理维护、装柜图
财务管理 开票通知、公司流水、收汇登记、收汇计划、付款登记、付款计划、货代登记、零星登记、结算表、汇率表
生产管理 生产订单、生产任务、工序单、工艺单
库存管理 采购入库、物料入库、其它入库、销售出库、领料出库、其它出库、即时库存、库存收发、库存汇总、仓库名称、库存初始
办公管理 公司公告、消息管理、日程管理、文档管理
定制开发 购买高级服务,按用户的需求进行评估、设计、个性化开发模块功能
  • 发货形式:SaaS,软件即服务模式,线上销售不发实体光盘。购买后系统自动开箱即用。
  • 安装方式:线上自动开户,部署完成后,系统客服会通过IM或短信提醒。
  • 后期服务:有疑问可以通过微信群、电话、Teamview进行远程协助,远程演示操作等形式服务。
  • 升级方式:免打扰全自动升级,安全加固,用户无须守护协助升级。
  • 收费服务:用户在购买的服务期内享受协议中承诺的综合云服务(部署、升级、备份、运维、安全、实施指导等一条龙服务)。需要上门私有化部署、培训指导、个性化开发服务需要按人天计算除外。
 

产品资料

产品多图片多文档

  • 支持管理多张图片,图片大小、数量不受限不失真。
  • 支持管理产品的相关文档,例如PDF、WORD、EXCEL、PPT、视频资料等文档资料。

产品多规格多包装

  • 支持一个产品对应多个供应商报价、多个供应商货号、多个包装情况等相关信息。

产品支持BOM方案

  • 产品支持多级BOM物料明细,物料明细包括物料编号、品名、数量、配比、单价、备注等信息。也可以支持导入批量导入物料明细。

产品界面二次扩展

  • 产品的属性名称、列表可以任意添加、删除、隐藏显示
  • 产品的属性可以任意布局位置、排序、查询、设置权限
客户资料

客户跟进提醒

  • 发货提醒、邮件提醒、逾期收款提醒、N天未联系提醒、邮件未跟进提醒等业务提醒。

客户出货分析

  • 可以分析客户的帐单,已下多少订单,已发多少货、还剩多少货未发,已收多少款项、还欠多少款项等财务状况.

公海客户管理

  • 客户的信息分为已分配客户和共享池中客户,共享池中的客户所有销售员都可以任意报价,跟进联系。已分配客户都单独销售人员进行跟进联系。

客户业务分析

  • 客户为中心分析整个业务过程,例如联系记录、往来邮件、客户文档资料、询价单、报价单、外销合同、出货记录、收汇记录等历史记录。
采购管理

安排跟单计划

  • 可以安排多人任务、提醒多人进行验货、包装、装箱发货工作计划。

分析采购情况

  • 以外销合同为导向,分析供应商采情况、到货数量、未发货原因等信息

分析验货情况

  • 以外销合同为导向,分析业务员的验货情况、上传验货图、验货资料等信息

分析出货情况

  • 以外销合同为导向,分析客户跟进记录、出货跟单情况、上传出货图片、装柜图等信息
邮件管理

分级查看邮件

  • 根据每一个业务设置的下员工人员,那么可以查看下属往来邮件、报价情况、跟进情况、跟进提醒。

邮件自动分发

  • 邮件分发,根据系统设置的根据销售客户的归属于人进行分发,也可以手工进行分发。

邮件自动归档

  • 邮件可以根据客户的归属人,收到的邮件自动归档到客户的指定的销售员名下,实现自动归档

邮件营销追踪

  • 通过邮件追踪技术,可以获取客户是否阅读、阅读几次、在哪里阅读等信息。
邮件营销

邮件营销追踪

  • 通过邮件追踪技术,可以获取客户是否阅读、阅读几次、在哪里阅读等信息。

邮件群发目标

  • 可以支持从原来客户池、公共客户、Excel批量导入客户地址进行群发。

邮件技术优势

  • 采用随机发送频率、采用随机发送频率、内容加密混淆、多主题、多发送源、完全一对一、反向解析、去RBL、自学习调整发送算法等多项技术策略,提高邮件发送成功率,到达率,打开率;
单证中心

打印单据格式

  • 支持在线自定义修改Excel 单据格式,采用Excel引擎只要懂Excel就可以作,也可以上传的Excel格式

多种单证单据

  • 支持打印各种单据,包括报关单、装箱单、清关单据、发票、合同等单据信息

导出多种格式

  • 支持通过Excel可以另存为PDF,WORD,图片,HTML等格式

单据数据关联

  • 支持给客户的单据与报关的单据数据独立分离、也可以独立创建各自的单据。
财务管理

财务逾期提醒

  • 根据收款付款的日期,提醒财务人员进行收款。

利润公式配置

  • 发票的毛利润净利润公式用户可以在线设置。

智能财务分析

  • 打破财务与业务之间的围墙,让数据从单一的财务系统、会计软件、财务软件、进销存管理软件、进销存管理系统等软件系统孤岛中脱离出来,让信息无边界快速流动。

发票结算中心

  • 可以了解客户的出货数量、应收款多少、实收款多少、还欠多少款项、逾期多少款项、预计应收日期,并且可以导出帐单信息等客户帐单信息
库存管理

库存预警提醒

  • 支持各种业务库存功能提醒功能。

产品批次设置

  • 支持各行业应用,包括条码、批次、多单位换算、辅助属性、SN序列号设置。

库存财务分析

  • 支持与财务资金管理无缝对接,自动生成应付应收账款,支持现购、赊购、以销定购等采购业务流程。

库存精细管理

  • 多维度库存,自定义报表、适用于品种批次多、出入频率高、对保质期与追溯要求高的企业
生产管理

物料管理

  • 销售下单、自动拆单、BOM清单、采购管理、领料、退料,库存智能关联

生产流程监控

  • 支持生产流程的跟进与监控

工序单管理

  • 支持工序单和工艺单管理

智能生产管理

  • 设备维护、销售订单、物料拆分、原料采购、生产计划及实施、质量检测、库存及财务管理,一应俱全的生产管理

智能排期

  • 智能推荐排期方案、分配至各车间班组、保证使命必达
统计分析

多维度业务分析

系统具有多角度、多维度综合业务分析功能,如按地区、客户、供应商等分析某段时间内的业务状况,并进行业绩排名、对比,帮助管理层及时优化业务结构。

图表可视化展示

系统自带统计报表图表生成功能,根据不同业务模块的统计报表,可生成饼状图、柱状图、折线图等图表,直观展示企业运行状态,便于管理层快速分析、决策。

探索式分析数据

通过数据分析看板,可以直观发现、分析、预警数据中所隐藏的问题,及时应对业务中的风险,发现增长点
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